Como Dividir Um Texto Em Colunas No Excel

Como Dividir Um Texto Em Colunas No Excel, Soluções Práticas!

Já se viu diante de um texto cheio de informações em uma única coluna e precisou separá-las em colunas diferentes? Se sim, saiba que o Excel tem uma ferramenta poderosa para resolver esse problema: a divisão de texto em colunas. Aprenda a utilizar ela neste post!

1. Abra o Arquivo do Excel

Comece abrindo o arquivo do Excel que contém o texto que você deseja dividir em colunas.

2. Selecione o Texto a Ser Dividido

Em seguida, selecione o texto que deseja dividir. Você pode fazer isso clicando e arrastando o mouse sobre o texto ou pressionando as teclas Ctrl+A para selecionar todo o texto da planilha.

3. Acesse a Ferramenta "Dividir Texto em Colunas"

Com o texto selecionado, clique na guia “Dados” na barra de ferramentas do Excel. Em seguida, no grupo “Ferramentas de Dados”, clique no botão “Dividir Texto em Colunas”.

4. Defina o Delimitador

Na janela “Dividir Texto em Colunas”, selecione o tipo de delimitador que deseja usar para separar o texto em colunas. Os delimitadores mais comuns são vírgula, espaço e ponto e vírgula.

5. Especifique o Destino das Colunas Divididas

Em seguida, especifique o destino das colunas divididas. Você pode escolher criar novas colunas à direita da coluna selecionada ou substituir a coluna selecionada pelas colunas divididas.

6. Clique em "Concluir"

Por fim, clique no botão “Concluir” para dividir o texto em colunas. O Excel dividirá o texto de acordo com o delimitador selecionado e criará novas colunas para cada parte do texto.

Soluções para Problemas Comuns

Problema: O Excel não está dividindo o texto corretamente.

Solução: Verifique se você selecionou o delimitador correto. Tente usar um delimitador diferente ou ajuste as configurações de delimitador na janela “Dividir Texto em Colunas”.

Problema: O Excel está criando colunas vazias.

Solução: Certifique-se de que o texto que você está dividindo não contenha espaços vazios em excesso. Se houver espaços vazios em excesso, o Excel interpretará esses espaços como delimitadores e criará colunas vazias.

Problema: O Excel está dividindo o texto em colunas erradas.

Solução: Verifique se o texto que você está dividindo está formatado corretamente. Se o texto estiver formatado de forma inconsistente, o Excel pode dividi-lo em colunas erradas. Certifique-se de que o texto esteja formatado de forma consistente antes de dividi-lo em colunas.

Dividir texto em colunas no Excel é uma tarefa relativamente fácil, mas pode ser desafiadora se você não estiver familiarizado com a ferramenta. Com este guia, esperamos que você tenha aprendido tudo o que precisa saber para dividir texto em colunas no Excel de forma rápida e fácil.

Como Dividir Um Texto Em Colunas No Excel

Ponto importante:

• Use delimitadores para separar o texto.

Com essa dica, você pode dividir facilmente qualquer texto em colunas no Excel, tornando a organização e análise de dados mais eficientes.

Use delimitadores para separar o texto.

Os delimitadores são caracteres especiais que você pode usar para indicar ao Excel onde ele deve dividir o texto em colunas. Os delimitadores mais comuns são:

• Vírgula (,)

  A vírgula é o delimitador mais comum. Ela é usada para separar itens em uma lista, como nomes, endereços e números de telefone.

• Espaço

  O espaço também pode ser usado como delimitador. Ele é usado para separar palavras em uma frase ou para separar números em uma sequência.

• Ponto e vírgula (;)

  O ponto e vírgula é outro delimitador comum. Ele é usado para separar itens em uma lista que são mais complexos, como itens de uma fatura ou de um catálogo.

• Outros delimitadores

  Você também pode usar outros delimitadores, como tabulações, barras verticais ou caracteres personalizados. No entanto, esses delimitadores são menos comuns e podem não ser reconhecidos por todos os programas.

Para dividir o texto em colunas usando delimitadores, siga estes passos:

1. Selecione o texto que deseja dividir. 2. Clique na guia “Dados” na barra de ferramentas do Excel. 3. No grupo “Ferramentas de Dados”, clique no botão “Dividir Texto em Colunas”. 4. Na janela “Dividir Texto em Colunas”, selecione o tipo de delimitador que deseja usar. 5. Especifique o destino das colunas divididas. 6. Clique em “Concluir”. O Excel dividirá o texto de acordo com o delimitador selecionado e criará novas colunas para cada parte do texto.

Dica: Se o texto que você está dividindo contiver delimitadores que não deseja usar, você pode usar a opção “Texto delimitado” na janela “Dividir Texto em Colunas”. Isso permitirá que você especifique exatamente quais caracteres deseja usar como delimitadores.